Saat ini, sudah banyak software invoice atau faktur terbaik yang bisa mempercepat proses billing alias pembayaran segala bentuk transaksi dan bahkan mengelola keuangan dari suatu bisnis. Bukan hanya untuk bisnis-bisnis besar, kini usaha UMKM bahkan warung rumahan pun sudah bisa menggunakan software otomatis untuk membuat faktor pembelian.

Bagi kebanyakan orang mungkin faktur tidak punya banyak kegunaan. Justru hanya menjadi sampah saja jika barang yang dibeli harganya murah.

Itulah mengapa menulis faktur satu per satu cenderung buang-buang waktu karena dirasa tidak akan ada yang baca.

Tapi hal ini berbeda jika Anda memperhatikan kualitas pelayanan dan branding dari usaha yang saat ini sedang di rintis. Dengan menggunakan software invoice atau faktur terbaik justru bisa memberikan banyak manfaat.

Baca : Invoicely – Invoice atau Faktur Online Gratis untuk Mengelola Keuangan Bisnis

Apa Fungsi Menggunakan Software Invoice atau Faktur?

Dengan menggunakan software invoice otomatis, Anda sebagai pemilik usaha bisa mendapatkan banyak keuntungan, misalnya:

• Mempercepat proses pembuatan invoice untuk tiap pelanggan
• Meminimalisir kesalahan perhitungan total transaksi
• Membuat bisnis terlihat lebih profesional
• Bisa mendata produk yang terjual secara otomatis
• Meningkatkan brand awareness

Dengan software invoice atau faktur otomatis, data penjualan pada usaha Anda akan jauh lebih rapih. Sebab beberapa software bisa mencatat semua produk yang sudah terjual setiap hari.

Selain itu, proses pembayaran di kasir pun jadi jauh lebih cepat. Hal ini sangat berpengaruh sebagai peningkatan kualitas pelayanan kepada pelanggan.

5 Software Invoice atau Faktur Terbaik

Dalam artikel kali ini, kita akan membahas 6 software invoice atau faktur terbaik, di antaranya:

• FreshBooks
• Harvest
• Hiveage
• Invoice Ninja
• Jurnal

Mari lihat apa saja kelebihan dan kekurangan dari semua pilihan software di atas.

Baca : TopNotepad – Solusi Mudah Mengatur Keuangan Bisnis Anda

FreshBooks

Yang pertama adalah FreshBooks, sebuah aplikasi invoice dengan biaya langganan mulai dari $15 per bulan.

Aplikasi ini cukup terkenal di kalangan startup dan UMKM yang beroperasi secara online, apapun produk yang mereka jual.

Sebab FreshBooks merupakan paket lengkap, dimana semua fitur mulai dari pembuatan faktur, accounting, hingga pencatatan stok di gudang bisa dilakukan dalam satu aplikasi.

Untuk lebih lengkapnya, berikut ini adalah kelebihan dari FreshBooks.

• Terintegrasi dengan elemen pembukuan yang lain
• Mudah untuk dioperasikan
• Terdapat fitur penghitung otomatis bila sedang ada diskon atau perlu ditambah PPN

Sedangkan untuk kekurangannya adalah:

• Biaya langganan $15 hanya dibatasi untuk 5 klien per hari
• Akan ada biaya tambahan bila ingin menambah komputer ke dalam akun yang sama

Anda juga bisa upgrade dengan membayar $50 per bulan untuk menghilangkan batasan klien.

Harvest

Harvest adalah versi lebih murah dari FreshBooks.

Di sini, Anda bisa mencoba gratis dengan batasan 1 member dan 2 klien. Jika ternyata cocok dengan model bisnis yang dijalani, maka Anda bisa berlangganan $12 per bulan untuk menikmati semua layanan Harvest tanpa batasan.

Sebelum mencoba, Anda mungkin ingin tahu apa saja kelebihan dari software invoicing gratis ini dulu.

• Terintegrasi dengan Google Calendar dan software manajemen lainnya
• Tidak ada biaya tambahan ketika ingin menambah member dalam aplikasi
• Adanya fitur expense-tracking

Sedangkan kekurangannya adalah seperti berikut.

• Dalam versi gratis, Anda tidak bisa membuat desain invoice sendiri, seperti memberi logo dan lainnya

Hiveage

Aplikasi invoice gratis terbaik yang berikutnya adalah Hiveage.

Mirip dengan Harvest, akan ada beberapa batasan dalam versi gratis. Jadi versi gratis hanya cocok digunakan sebagai percobaan saja.

Hiveage terkenal sebagai aplikasi invoice terbaik untuk para freelancer. Sebab software ini punya banyak kelebihan, seperti:

• Versi gratis memiliki batasan sampai 5 klien per bulan
• Navigasi yang sangat sederhana
• Terdapat fitur partial payment, dan jenis pembayaran lainnya

Untuk freelancer, 5 klien per bulan adalah jumlah yang cukup, bahkan cenderung banyak. Selain itu, adanya pilihan jenis pembayaran memudahkan freelancer agar tidak perlu membuat invoice waktu menggunakan sistem DP.

Hiveage juga punya beberapa kekurangan, di antaranya:

• Hanya cocok untuk bisnis kecil
• Paket termahal punya biaya langganan $42 dan tetap dibatasi sampai 1000 klien per bulan

Invoice Ninja

Jika Anda punya bisnis yang lebih besar dan berskala international, mungkin Invoice Ninja adalah pilihan terbaik.

Sama seperti rekomendasi software sebelumnya, Invoice Ninja juga punya versi gratis dengan beberapa batasan fitur. Tapi dengan versi pro, Anda bisa mendapatkan keuntungan berikut ini.

• Fitur custom quotes dan tracking
• Menerima pembayaran dengan lebih dari 40 metode pembayaran internasional, termasuk koin crypto

Sedangkan kekurangan dari Invoice Ninja yaitu:

• Tidak terintegrasi dengan software accounting otomatis, sehingga harus mencatat sendiri atau berlangganan software accounting lagi

Jurnal

Dan yang terakhir, ada aplikasi invoice Indonesia bernama Jurnal.

Software ini sangat cocok untuk bisnis UMKM yang tidak mau repot membayar dengan Paypal untuk langganan software invoice atau faktur.

Jurnal punya banyak kelebihan, di antaranya:

• Dapat mengelola banyak invoice secara bersamaan dalam satu layar
• Status invoice yang ditampilkan terus di-update secara realtime
• Mudah dilacak untuk kebutuhan pembukuan

Sedangkan kekurangannya adalah:

• Biaya langganannya sekitar 300 ribu per bulan

Untuk bisnis UMKM yang baru berjalan dan pemasukannya masih fluktuatif, biaya 300 ribu per bulan mungkin masih cukup mahal. Apalagi untuk bisnis yang dijalankan dan didanai dari sendiri.

Sedangkan dengan software buatan luar negeri, Anda hanya perlu membayar paket termurah sekitar 100 hingga 150 ribu per bulan.

Oleh karena itu, software ini lebih cocok untuk UMKM yang sudah punya revenue stabil per bulan di atas 500 ribu hingga 1 juta Rupiah.

Baca : WP Cost Calculator – Plugin Kalkulator Biaya Untuk WordPress

Ternyata, ada banyak pilihan software invoice atau faktur terbaik yang bisa dipilih. Jadi silahkan cek software mana yang paling cocok dengan model bisnis Anda berdasarkan budget serta kelebihan dan kekurangannya.

Anda Terbantu artikel ini? Silahkan bergabung dengan centerklik di Twitter dan Facebook+.