Penyedia Layanan Terkelola (MSP) – Sebagai pelaku bisnis baik itu skala menengah maupun startup, kita semua tahu bahwa kita tidak bisa lepas dengan kemajuan teknologi dan penggunaan teknologi itu sendiri untuk membuat semuanya berjalan dengan baik dan memudahkan. Tapi penggunaan teknologi ini juga menghabiskan banyak biaya karena kita diharuskan untuk menggunakan sumber daya dari bidang TI.

Seperti yang kita tahu bahwa kebutuhan tenaga teknologi informasi (TI) selalu tinggi di dunia digital ini. Dan dengan rata-rata biaya tinggi dan bahkan tidak ada ruang untuk menghemat sumber daya TI untuk mengelola infrastruktur TI Anda. Selain sumber daya TI yang mahal dan membutuhkan tenaga TI yang banyak, itu juga akan tanpa menguras biaya dan mengorbankan kualitas atau efisiensi.

Dan itulah kenapa saat ini munculah solusi yang dinamakan managed service provider (MSP) atau penyedia layanan terkelola yang akan mengelola banyak sumber daya TI, menyederhanakan pekerjaan secara otomatis ke banyak teknologi dalam perusahaan Anda sehingga Anda benar-benar dapat mengurangi biaya dalam pengurangan tenaga TI dan juga mengatasi masalah tentang Overhead TI.

Dalam artikel ini, saya akan membahas penyedia layanan terkelola (MSP) dan bagaimana mereka dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam operasi teknologi bisnis Anda dan mengurangi biaya TI.

Apa itu Penyedia Layanan Terkelola (MSP)?

Penyedia layanan terkelola (MSP) adalah perusahaan pihak ketiga yang menawarkan dukungan TI untuk bisnis dan organisasi lain atau sering kita sebut sebagai outsourcing.

MSP menangani tugas TI sehari-hari, seperti menginstal dan memelihara perangkat keras, pembaruan perangkat lunak, dan tambalan keamanan yang biasa dilakukan oleh tenaga IT sekarang bisa Anda kelola dengan MSP tanpa perlu mengeluarkan biaya berlebihan.

Karena menurut Survei Pengalihdayaan Global Deloitte, 70% perusahaan setuju bahwa alasan utama pengalihdayaan adalah pengurangan biaya, dan itu adalah alasan yang bagus bagi pemilik bisnis untuk lebih memfokuskan biaya untuk pengembangan bisnisnya daripada mengeluarkan biaya besar untuk tenaga IT yang overhead.

Bayangkan jika Anda terlalu banyak mempekerjakan tim TI secara internal, Anda akan mengeluarkan banyak biaya dan gaji besar, selain itu Anda diharuskan membayar bonus penandatanganan, biaya perekrut, tunjangan, dan pajak. Oleh karena itu, dengan menggunakan Penyedia layanan terkelola (MSP), Anda dapat melihat penghematan yang signifikan dari outsourcing layanan TI Anda ke penyedia layanan terkelola.

Layanan yang disediakan oleh Penyedia layanan terkelola (MSP) :

• Pemeliharaan dan dukungan server
• Pemantauan keamanan jaringan, termasuk firewall dan sistem deteksi intrusi (IDS)
• Solusi pencadangan dan pemulihan bencana
• Manajemen perangkat seluler
• Keamanan cyber
• Audit dan kepatuhan
• Analisis dan pelaporan data
• Manajemen komputasi awan

5 Cara MSP dapat mengurangi biaya TI

Pemeliharaan dan pemantauan TI proaktif

Pemantauan dan manajemen jarak jauh (RMM) juga dikenal sebagai manajemen IT jarak jauh. Teknologi ini dirancang untuk membantu administrator IT dan penyedia layanan terkelola (MSP) untuk memantau PC dan perangkat lainnya dari jarak jauh. Pemantauan jarak jauh mencakup pemeliharaan proaktif untuk meningkatkan keandalan dan produktivitas IT secara keseluruhan. Ini mencakup: Pengaturan dan konfigurasi PC Akses jarak jauh, Pemulihan dan pencadangan jarak jauh, Manajemen patch, Perlindungan antivirus terkelola, Intelijen risiko pembobolan data dan masih banyak lagi.

Solusi TI yang dapat diskalakan

Dengan solusi TI yang dapat diskalakan, Anda hanya membayar apa yang Anda gunakan. Ini berarti biaya Anda cenderung lebih rendah. Misalnya, saat membayar paket perangkat lunak, Anda diharapkan membayarnya di muka. Kemungkinan Anda juga akan membayar untuk fitur yang tidak dibutuhkan bisnis Anda. Dengan MSP tentu ini menjadi sangat murah dan jauh dari ketika Anda merekrut karyawan IT untuk perusahaan Anda.

Langkah-langkah keamanan yang ditingkatkan

Saat ini ada banyak serangan siber yang menargetkan pada UKM. Karena mereka menganggap IT yang digunakan UKM masih rendah dan disitu juga terdapat uang. Maka dari itu, keamanan adalah salah satu faktor terpenting saat memilih sumber daya TI yang sesuai untuk perusahaan Anda. Pelanggaran data sederhana dapat membuat Anda gulung tikar.

MSP membantu melindungi bisnis Anda dari malware, ransomware, dan jenis perangkat lunak berbahaya lainnya yang dapat menghancurkan atau membahayakan data perusahaan atau klien Anda.

Operasi TI yang disederhanakan

MSP dapat merampingkan pekerjaan TI, ini dapat menawarkan manajemen waktu yang lebih baik, membantu mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan, sehingga menghemat waktu dan memastikan tugas diselesaikan lebih cepat. Selain itu, proses yang disederhanakan meningkatkan transparansi, sehingga mengurangi kesalahan, menghilangkan pekerjaan yang berlebihan, dan meningkatkan akuntabilitas. Akhirnya, perampingan dapat membantu organisasi dengan salah satu prioritas tertinggi mereka, menghemat uang, dengan mengurangi biaya overhead TI dan meningkatkan efisiensi biaya.

Akses ke keahlian khusus

MSP menyediakan akses ke keahlian dan keterampilan khusus yang mungkin tidak tersedia secara internal. Penyedia layanan eksternal seringkali sangat berpengalaman dan berpengetahuan luas di bidangnya masing-masing, memungkinkan bisnis memanfaatkan pengetahuan khusus ini. Akses ke keahlian ini dapat sangat berharga di bidang-bidang seperti teknologi informasi, akuntansi, pemasaran, atau layanan hukum, di mana keahlian khusus sangat penting untuk kesuksesan.

Bagaimana solusi Manajemen Perangkat Seluler membantu MSP mengurangi overhead TI?

Manajemen Perangkat Seluler atau MDM adalah salah satu landasan ekosistem Manajemen Mobilitas Perusahaan yang menyediakan pengelolaan perangkat seluler jarak jauh, ini akan membantu mengontrol banyak sumber daya IT perusahaan Anda.

AirDroid Business adalah solusi manajemen perangkat seluler (MDM) tingkat perusahaan untuk perangkat Android yang hadir dan tidak dijaga. Ini dirancang untuk meningkatkan mobilitas dan produktivitas untuk bisnis dari semua ukuran melalui akses jarak jauh, pemantauan perangkat, manajemen aplikasi seluler, dan banyak lagi.

Fitur-fitur AirDroid Business adalah sebagai berikut

Monitor dan kontrol jarak jauh

Mengelola armada perangkat di berbagai lokasi semakin menyulitkan sebagian besar bisnis. Cara tradisional berpindah dari satu perangkat ke perangkat lainnya memakan waktu dan menyebabkan Anda kehilangan waktu respons yang berharga yang dapat merusak laba dan kepuasan pelanggan Anda. AirDroid Business memudahkan Anda mengelola dan memantau setiap perangkat Android di lapangan, menyederhanakan pekerjaan Anda sehari-hari.

Manajemen aplikasi

Layanan Manajemen Aplikasi (AMS) adalah fitur yang ditawarkan oleh AirDroid Business untuk membantu perusahaan mengelola aplikasi perangkat lunak mereka. Tujuan utama AMS adalah untuk mengoptimalkan, memelihara, dan memantau sistem perangkat lunak untuk memastikannya berjalan dengan lancar dan aman. Dengan fitur AMS AirDroid Business, perusahaan dapat memastikan bahwa aplikasi mereka selalu diperbarui dan dikelola secara efektif.

Manajemen terpusat

AirDroid Business menawarkan serangkaian alat manajemen perangkat untuk membuat pengelolaan armada perangkat yang besar menjadi semudah mungkin dan terpusat. Anda dapat membuat perubahan dengan cepat dan massal untuk menghemat waktu, menempatkan perangkat ke dalam grup agar tetap teratur, dan mendelegasikan hak akses ke anggota tim untuk kolaborasi yang lebih baik.

Kebijakan keamanan

AirDroid menggunakan kebijakan keamanan untuk menjaga data perusahaan dengan menerapkan kebijakan keamanan yang komprehensif, termasuk membatasi transfer file USB, melarang penginstalan aplikasi yang tidak aman, dll., Anda dapat meningkatkan keamanan perangkat dan mencegah pelanggaran atau kebocoran data, sehingga melindungi data perusahaan.

Pengelompokan perangkat

Mendistribusikan perangkat Anda ke dalam grup yang berbeda memungkinkan Anda mengambil tindakan canggih pada grup perangkat tertentu tanpa mempengaruhi yang lain. Organisasi ini membantu merampingkan manajemen perangkat dan memastikan bahwa tugas dijalankan hanya pada perangkat yang dimaksud. Ini akan secara signifikan meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen operasi.

Kesimpulan

Penyedia layanan terkelola (MSP) adalah cara yang efektif untuk mengurangi biaya TI dan fokus pada bisnis inti Anda.

Mereka cukup fleksibel untuk bekerja dengan anggaran berapa pun, jadi tidak perlu menunggu dan melihat apakah itu berhasil — Anda dapat mulai hari ini tanpa takut mengeluarkan biaya berlebihan untuk mengelola bidang ini di perusahaan Anda.

Salah satu layanan terkelola (MSP) yang bisa Anda gunakan adalah AirDroid Business, ini akan menggantikan sebagian besar tenaga IT dalam perusahaan Anda untuk melakukan banyak pekerjaan IT penting dan Anda bisa berfokus pada bisnis inti Anda.

Jangan menunggu sampai terlambat. Kendalikan anggaran TI Anda dengan berinvestasi di penyedia layanan terkelola (MSP). Manfaatnya pasti lebih besar daripada biayanya, dan keuntungan Anda akan meningkat.

Anda bisa melakukan uji coba gratis 14 hari untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang AirDroid Business MDM.

Anda Terbantu artikel ini? Silahkan bergabung dengan centerklik di Twitter dan Facebook+.