VCC atau kepanjangan dari Virtual Credit Card, dan bagi orang indonesia sering menyembutnya dengan Kartu kredit virtual. VCC dibuat sebagai alat untuk memudahkan pengguna dalam berbelanja di berbagai marketplace yang sudah mulai menggunakan teknologi yang cerdas. VCC ini dibuat untuk memberi kemudahan dalam bisnis dengan cara yang lebih aman, lebih personal, dan lebih mudah dilacak untuk membayar sesuatu secara online.

Kartu kredit virtual memungkinkan pengguna membayar hal-hal yang mereka perlukan langsung dari desktop dan mobile. Dengan ini menjadi lebih cepat, sepenuhnya aman, dan jauh lebih mudah dikelola oleh tim keuangan.

Selain itu, jika Anda tidak memiliki Kartu kredit, Anda juga bisa menggunakan alternatif penggunaan VCC ini untuk berbagai hal seperti untuk verifikasi akun PayPal dan akun-akun yang terikat dengan keuangan online yang Anda miliki.

Tapi, disini saya akan menjelaskan tentang penggunaan kartu kredit virtual (VCC) untuk bisnis Anda.

Namun sebelum masuk ke pembahasan inti, disini saya akan menjawab beberapa pertanyaan yang mungkin sering ada dalam benak Anda.

Baca : 4 Cara Mendapatkan VCC dan Membuat VCC Gratis (Virtual Credit Card)

Apa itu kartu kredit virtual (VCC)?

Kartu virtual biasanya bersifat prabayar, seperti kartu hadiah, dengan sejumlah uang tertentu dimasukkan ke dalamnya terlebih dahulu. Kartu-kartu ini hanya tersedia secara online, tetapi memiliki informasi yang sama dengan kartu kredit atau kartu rekening bank fisik: nomor kartu, tanggal kadaluwarsa, dan kode CVV.

Setiap kartu bisa “sekali pakai” untuk tingkat keamanan yang lebih tinggi, atau “penggunaan berulang” – misalnya dalam hal perpanjangan langganan bulanan. Dan pengguna yang menggunakan kartu ini dapat melakukan pembayaran dengan kecepatan dan kemudahan seperti menggunakan kartu kredit nyata pada umumnya.

Kartu virtual muncul di pasaran beberapa tahun yang lalu khusus untuk mengatasi risiko penipuan saat berbelanja online.

Dan popularitas mereka dengan cepat meningkat. Menurut Visa, “pasar kartu virtual akan mencapai $500 miliar pada tahun 2025.”

Bagaimana cara kerja kartu virtual?

Secara sederhana, orang-orang yang memiliki akses ke kartu virtual dapat masuk ke langkah “checkout” dalam pembayaran online. Kemudian, alih-alih mengeluarkan kartu perusahaan dan mengetikkan rinciannya, mereka menyalin/menempelkan informasi kartu virtual mereka.

Kartu virtual memfasilitasi:

• Langganan dan pembaruan langganan semua jenis perangkat lunak SaaS
• Pengeluaran yang berkaitan dengan perjalanan bisnis: menginap di hotel, tiket kereta api, persewaan dan pesawat
• Pengeluaran sesekali; perlengkapan kantor dan perlengkapan lain-lain, biaya partisipasi acara, dll.
• Pada dasarnya, jika Anda membayar secara online, Anda dapat melakukannya dengan kartu virtual.

Ini berbeda dari rata-rata kartu kredit Anda. Kegunaan VCC terletak pada caranya berbagi data kartu. Data fisik yang tercetak di kartu Anda (nomor kartu kredit, kode keamanan, alamat, dan tanggal kedaluwarsa) selalu sama dan, oleh karena itu, dapat disimpan dan disalahgunakan oleh hacker.

“Kartu kredit virtual memberikan informasi dinamis kepada toko online sehingga setiap kali Anda membayar menggunakan kartu kredit virtual, data verifikasinya berbeda.”

Kartu kredit perusahaan vs kartu virtual

Seperti yang telah saya tulis sebelumnya, ada banyak sekali masalah dengan kartu kredit perusahaan. Dan semua ini berasal dari kesadaran dasar bahwa sebagian besar kartu kredit bisnis sebenarnya tidak dibuat untuk bisnis. Kartu ini sebenarnya sama dengan kartu kredit pribadi, meskipun bisnis dan individu membelanjakannya dengan cara yang sangat berbeda.

Kebanyakan pendiri dan CEO tidak menyadari hal ini. Perusahaan di mana pun bergantung pada kartu kredit mereka karena hal itulah yang selalu dilakukan. Dan hal ini mempunyai beberapa kelemahan yang signifikan.

Penipuan dan keamanan

Menurut Alex Maklakov (CIO di MacKeeper), belanja online mengubah kartu kredit klasik perusahaan menjadi risiko keamanan. Mulai dari membeli tiket pesawat dan kereta api, memesan kamar hotel dan menyewa kendaraan, hingga berlangganan software SaaS, pembayaran online sangat banyak dan beragam.

Dan setiap pembayaran ini mempunyai potensi risiko lainnya. Bisakah Anda benar-benar mempercayai situs web dan layanan ini dengan detail kartu perusahaan Anda?

Belum lagi fakta bahwa kartu dibagikan ke seluruh kantor tanpa pengawasan yang tepat. Pengguna mungkin memiliki detailnya di Post-It atau disimpan dalam email, dan tidak ada yang berpikir “aman dan terlindungi”.

Namun menurut Experian, “nomor kartu sekali pakai dapat menambah tingkat keamanan tambahan di zaman ketika pelanggaran data online shop tampaknya menjadi hal yang biasa. Jika peretas berhasil mendapatkan informasi kartu kredit virtual Anda, Anda cukup membatalkan kartu virtual tersebut tanpa perlu menutup seluruh akun Anda dan mendapatkan yang baru.”

Visibilitas belanja

Ketika perusahaan masih kecil, relatif mudah untuk melacak pengeluaran. CEO atau manajer kantor tetap memegang kendali, dan Anda selalu memiliki gambaran bagus tentang siapa yang membelanjakan apa.

Namun semakin sering kartu tersebut diedarkan, dan semakin banyak alat online serta langganan yang Anda peroleh, hal ini akan semakin rumit.

Karena hanya ada satu (atau tiga, atau lima) kartu perusahaan, tidak jelas siapa yang melakukan pembelian. Juga bukan siapa yang pertama kali menyetujui setiap pembelian.

Artinya, sering kali, di akhir bulan, tim keuangan atau manajer kantor Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk meneliti laporan kartu kredit untuk memahami semuanya.

Kenyamanan dan efisiensi

Anda juga tidak boleh mengabaikan betapa rumitnya proses seputar kartu kredit sebenarnya. Kami menyebutkan waktu yang tidak diperlukan untuk tim keuangan Anda setiap bulannya.

Namun bagaimana dengan waktu yang terbuang hanya untuk mencari sesuatu saat Anda membutuhkannya?

Kartu kredit mudah hilang, dan anggota tim membiarkannya tergeletak di kantor terus-menerus. Artinya, melacaknya biasanya memerlukan usaha lebih dari yang Anda harapkan.

Selain itu, karena VCC masih baru dan sepenuhnya digital, VCC mudah diintegrasikan dengan tumpukan keuangan Anda yang sudah ada. Jadi Anda tidak mengalami kerepotan buruk seperti biasanya di akhir setiap bulan.

Mengapa kartu virtual mengalahkan kartu kredit perusahaan

Keunggulan kartu virtual yang bagus adalah setiap anggota tim dapat memiliki kartunya sendiri. Anda tidak perlu berbagi, dan tidak ada risiko akan digunakan orang lain.

Sebenarnya tidak ada ruginya sama sekali. Itu virtual, jadi anggota tim tidak mungkin membiarkannya tergeletak begitu saja.

Dan karena setiap karyawan dapat memiliki uangnya sendiri, Anda selalu tahu persis siapa yang membelanjakan uang perusahaan secara online. Anda dapat menetapkan setiap pengeluaran yang sah ke anggaran tim yang tepat, dan dapat membatasi pembelian sehingga tidak ada yang membelanjakan lebih dari yang diperbolehkan.

Manfaat lainnya

• Ada beberapa keuntungan yang lebih jelas dalam memilih kartu virtual untuk membayar pengeluaran karyawan secara online:
• Risiko penipuan terbatas jika tidak dihilangkan seluruhnya: kartu perusahaan tidak dapat diretas
• Manajemen pengeluaran dioptimalkan karena batas dapat ditetapkan pada kartu
• Kartu sekali pakai sangat aman karena masa berlakunya habis saat pembayaran dilakukan
• Kartu yang digunakan berulang memungkinkan Anda melacak pembayaran yang sedang berlangsung, dan juga memberikan ikhtisar pengeluaran mingguan, bulanan, dan tahunan
• Semua pengeluaran perusahaan dipantau dari platform manajemen pengeluaran terpusat
• Dan semua persetujuan dilacak secara digital, sehingga Anda selalu tahu manajer mana yang menandatangani persetujuan dan alasan yang diberikan
• Terakhir, VCC sangat menghemat waktu.

Kesamaan yang dimiliki oleh kartu kredit virtual

Ada banyak pilihan yang tersedia, mulai dari bank tradisional, hingga perusahaan fintech modern (seperti Pembelanjaan!). Saat Anda mempertimbangkan pilihan Anda, lebih penting untuk melihat fungsi yang tersedia, dibandingkan siapa yang menyediakannya.

Dengan kata lain: bank Anda saat ini mungkin menawarkan kartu virtual. Namun apakah Anda mendapatkan produk yang benar-benar Anda butuhkan, atau hanya produk yang sudah Anda ketahui.

Baca : PayPal vs Payoneer, Mana yang Lebih Baik?

Pilih VCC sekali pakai atau berulang

Perbedaan antara keduanya cukup sederhana. Kartu sekali pakai hanya digunakan sekali. Ini bagus jika Anda membuat pesanan di marketplace Amazon sekali saja. Tapi itu tidak bagus jika Anda memiliki pembayaran berlangganan, karena Anda memerlukan kartu baru setiap bulan.

Kartu penggunaan berulang masih berbeda dengan kartu perusahaan Anda – kartu tersebut memiliki detail akunnya sendiri. Jadi risiko penipuan masih rendah. Namun kartu tersebut akan tetap ada selama Anda berlangganan, jadi Anda tetap dapat membayar alat atau layanan Anda selama Anda memerlukannya.

Anda Terbantu artikel ini? Silahkan bergabung dengan centerklik di Twitter dan Facebook+.